Espaço de trabalho do Google

O Google Workspace é para quem deseja assumir o controle de seu espaço de trabalho digital. Proprietários de pequenas e médias empresas podem adicionar até 300 pessoas aos planos do Google Workspace, enquanto empresas maiores se beneficiam de controles administrativos aprimorados com o pacote Enterprise.

Embora solopreneurs e freelancers possam se contentar com os aplicativos gratuitos do Google, os planos pagos oferecem uma experiência integrada e ajudam a melhorar a produtividade.

Além disso, instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos podem aproveitar versões gratuitas ou de baixo custo para melhor atender estudantes, doadores e voluntários.

Os usuários empresariais obtêm mais de uma dúzia de aplicativos de produtividade diferentes. Com videoconferência integrada, gerenciamento de calendário e conteúdo e recursos de edição em tempo real, as equipes podem colaborar facilmente em projetos.

Os aplicativos de produtividade incluem:

• Gmail: gerencie e-mail, chat, salas e reuniões em um único aplicativo;
• Gerencie suas agendas usando o Calendário: Adicione tarefas ou crie compromissos;
• Drive: armazene conteúdo em drives pessoais e compartilhados;
• Documentos: Crie e edite documentos ou colabore em tempo real com sua equipe e clientes;
• Planilhas: Desenvolva planilhas e convide pessoas para colaborar;
• Slides: crie e compartilhe apresentações de slides em movimento no Google Workspace;
• Meet: organize uma videoconferência com no máximo 100 - 250 participantes$
• Bate-papo: converse ou faça uma videochamada;
• Manter: sincronize notas em todos os dispositivos;
• Sites: Crie um site para manter funcionários e clientes atualizados;
• Formulários: Crie pesquisas ou páginas de inscrição em eventos;
• Perguntas populares: Use este quadro de avisos digital para motivar e conectar equipes.

Prós:

• Confiabilidade - a chance de o Google cair é igual ao fato de a Internet desaparecer em todo o mundo, ou seja, somente se o apocalipse chegar;
• Trabalho em equipe - trabalhando juntos em projetos? Facilmente!;
• Serviços - não existem apenas soluções de escritório como Google Docs e Gmail, mas também Hangouts bastante decentes, Google Calendar e outras guloseimas;
• Segurança – políticas de segurança bem ajustadas. É verdade que eles não são muito amigos dos smartphones dos funcionários, pois existe um conflito entre contas pessoais e de trabalho.

Contras:

Para a Rússia, a assinatura é cara, especialmente se for uma tarifa “comercial”.

O início depende muito do número de funcionários da equipe e se é necessário transferir dados das soluções/serviços utilizados atualmente. É bem possível que uma equipe pequena e sem grande quantidade de dados comece a trabalhar por conta própria sem envolvimento. um parceiro com competência para implementar o Google Workspace.
As dificuldades podem surgir apenas na fase de configuração de um domínio e conjuntos de direitos, se você nunca tiver lidado com essas questões antes. Um administrador de sistema competente ou o suporte técnico da hospedagem ou registrador onde seu domínio está localizado podem ajudá-lo. É importante dizer que o Google possui uma extensa documentação com passo a passo para pequenas e grandes empresas. Ele contém não apenas configurações técnicas e recomendações para organizar a transição para o Google Workspace, mas até modelos de cartas informando os funcionários sobre o uso planejado do Google Workspace. A maior parte da documentação é apresentada em russo. Assim, munido de informações de ajuda do Google, você poderá realizar facilmente qualquer tarefa típica e, caso surjam dificuldades, poderá entrar em contato com o suporte técnico (TS), onde poderá escolher a opção de atendimento por correio ou por telefone. Nesse caso, um funcionário do Google TP que fala russo entrará em contato com você e a ligação poderá ser, por exemplo, da Irlanda.